nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt ab sofort und versteht sich als Arbeitsfassung. Änderungen in unserer IT-Struktur, Auftragsvergaben und Verfahren werden laufend angepasst.
Stand: 23.05.2020
Wir verwalten folgende Webseiten:
6 http://www.pf-memoriahistorica.org/
Die Webseiten unter 4-6 werden nicht mehr aktualisiert. Sie sind statische Webseiten (in Bearbeitung) und dienen nur als Archiv. Die ehemalige Webseite des FDCL ist ebenfalls statisch.
Unsere Vertragspartner für die Webseiten, die E-Mail Kommunikation und Datensicherung:
Provider für Webseiten und Email Accounts: Hetzner.de
Hetzner speichert alle Daten, auch die Backups auf Servern in Deutschland. Deren Datenschutzerklärung findet sich hier: https://www.hetzner.de/rechtliches/datenschutz
Datensicherung der Desktop Computer des FDCL erfolgt via Hi-Drive – STRATO AG – Pascalstraße 10 – 10587 Berlin. Die Datenschutzerklärung gibt es hier: https://www.strato.de/datenschutz/
JPBerlin als Provider für E-Mail Listen. Die Datenschutzerklärung von JPBerlin: https://www.heinlein-support.de/datenschutz
Datenspeicherung:
Wir verwenden für die Webseite WordPress. Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Die Internetseiten selbst verwenden keine Cookies und speichern keine IP-Adressen. Die Kommentarfunktion ist abgeschaltet. Ein Login auf die Webseite ist nur für Mitarbeiter*innen vorgesehen. Persönliche Daten werden somit nicht gesammelt.
Eingebettete Inhalte von anderen Websites:
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites können Daten über Nutzer_innen sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Interaktionen mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive der Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls ein Konto existiert und man auf dieser Website angemeldet bist.
Analysedienste:
Wir nutzen für Webbenutzerstatistiken Matomo. Matomo verwendet Cookies und speichert IP-Adressen. Diese werden in Logfiles anonymisiert (a.b.c.d -> a.b.c.0). Mehr zu Matomo am Ende des Texts.
Newsletter:
Für die Bestellung unseres Newsletters nutzen wir E-Mail Listen. Man kann sich über den Link FDCL Newsletter auf der Webseite von JPBerlin anmelden. Gespeichert wird nur die Email Adresse für den Versand des Newsletters. Die IP-Adresse verwenden wir nur um die Anmeldung bestätigen zu lassen, wozu eine Email mit einem Bestätigungslink versendet wird. Aus dem Newsletter kann man sich jederzeit wieder austragen.
Bestellungen:
Bei Bestellungen von Publikationen via der Anmeldemaske von Archiv³ http://www.archiv3.org/ werden personenbezogene Daten (Firma, Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Land, eMail-Adresse) erhoben. Diese benötigen wir, um das gewünschte Produkt und die Rechnung zuzustellen sowie ggf. Rückfragen stellen zu können.
Bei allen weiteren Bestellungen, die per Email, Telefon etc. getätigt werden, erheben wir personenbezogene Daten (Firma, Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort, Land, eMail-Adresse) . Diese benötigen wir, um Ihnen das gewünschte Produkt und die Rechnung zuzustellen sowie ggf. Rückfragen zu stellen.
Weitergabe persönlicher Daten:
Wir geben Daten ohne ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weiter. Bei Bestellungen, Rechnungen und anderen, den Vereinszwecken dienlichen Dokumenten oder aus rechtlichen Gründen, bewahren wir die Daten auf und legen sie ggf. bei berechtigtem Interesse (z.B. Finanzamt, Gerichten) vor.
Daten die wir im FDCL speichern, liegen auf den persönlichen Computern der Mitarbeiter*innen (MA) sowie auf dem Server des FDCL. Hier befinden sich Daten-Sicherungen sowie nur für die MA zugängliche Daten zu Bestellungen, Rechnungen usw.
E-Mails werden von den MA gespeichert zum Zwecke der Kommunikation. Gelöschte Mails verbleiben noch einen Monat im Backup des Providers, bevor diese endgültig gelöscht sind.
Zugangssicherheit:
Alle Computer sind durch Passwörter geschützt und stehen in Räumen, die nur für MA zugänglich sind. Der Server steht in einem gesondert verschlossenen Raum. Eine Sicherungskopie des Servers erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung zu einem Webserver bei Strato.de, deren Server ebenfalls in Deutschland betrieben werden (s.o.). Antivirensoftware und Updates werden regelmäßig durch die MA durchgeführt.
Zweck der Datenerhebung:
Beim Newsletter speichern wir nur die Email Adresse zum Zweck der Verschickung. Eine Abmeldung ist jederzeit über die Webseite von JPBerlin möglich. Einzige Ausnahme ist der Erhalt unseres Newsletters über eine externe Liste. In diesem Fall muss die Austragung in dieser Liste erfolgen.
Von Matomo verwendete IP-Adressen dienen zu Dokumentationszwecken für unsere Projekte, vor allem zu Besucherzahlen und Downloadzahlen. Die dazu verwendeten IP-Adressen wurden anonymisiert, sodass eine Zuordnung im Nachhinein nicht mehr möglich ist.
Bestellungen von Publikationen, Ausleihen von Ausstellungen und Archivmaterialien sowie die evt. dazugehörigen Rechnungen werden als elektronische Datei auf unserem Server gespeichert. Diese werden gemäß der Richtlinien für die Buchhaltung sowohl elektronisch als auch in gedruckter Form aufbewahrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht vernichtet/gelöscht.
Auskunft, Sperrung, Löschung:
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Nutzer_innen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kontaktieren sie bitte die im Impressum angegebenen Adresse.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung:
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Widerspruch gegen Werbe-Mails:
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Matomo:
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.
Die Speicherung von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
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Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins
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